财务会计档案管理
财务会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要证据,单独的财务管理系统、报销系统和核算系统无法满足档案管理的管理标准
建设内容:
财务会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要证据,单独的财务管理系统、报销系统和核算系统无法满足档案管理的管理标准。
  • 会计凭证档案
  • 会计账簿档案
  • 财务会计报告档案
  • 其他会计资料管理
建设目标:
1/ 电子会计凭证元数据管理
元数据的管理对电子会计凭证的真实性、完整性、安全性以及审计追踪等至关重要,因此必须要建立电子会计档案的元数据规范。
2/ 报销入账归档全流程管理
在财务会计凭证中,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。
3/ 费用报销单转记账凭证
泛微财务会计档案不仅可以管理自身系统中的会计数据档案,还可以管理来自于财务系统、费控系统、其他异构系统中的财务电子票据文件,统一归档于档案系统,形成防篡改的记账凭证。
电子档案管理
电子文件对于组织和社会运行支持能力不断加强,组织内部生成大量电子文件。这些文件往往分散在各个业务系统中,需要统一集中管理。建立相关元数据和电子文件的映射
建设内容:
随着电子工作环境的普遍化、多样化、复杂化和,逐渐成熟,电子文件对于组织和社会运行支持能力不断加强,组织内部生成大量电子文件。 包含电子合同、电子订单、电子公文、电子发票、电子回单等。这些文件往往分散在各个业务系统中,需要统一集中管理。建立相关元数据和电子文件的映射。
  • 电子文件的接收
  • 电子文件转换
  • 电子文件签名
  • 电子文件元数据关联
建设目标:
1/ 电子文件接收管理
电子文件的接收支持多种来源多种接收形式,可以与多套业务系统集成。完成电子档案的接收工作。
2/ 电子文档元数据关联
可以提供电子文件元数据的定义和电子文件关联,不同的电子文件设计不同的元数据形式。通过元数据可以辅助了解档案的内容、结构、背景、及其整个管理过程。
3/ 电子文档100%归档
集成来自OA、ERP、CRM、HR等各个异构系统的档案数据,最终实现异构系统数据和文件的100%归档。
纸质档案管理
通过数字化加工的形成的电子和档案智能库房的技术可以有效的解决纸质档案在档案检索和利用方面存在的诸多问题
建设内容:
纸质档案在档案检索和利用方面存在诸多不便,不支持即时检索和查看相关档案,无法做到权限管控,档案的借用不能做到随时跟踪和监控,通过数字化加工的形成的电子和档案智能库房的技术可以有效的解决相关问题。
  • 纸质档案数字化加工
  • 数字化文档OCR识别处理
  • 数字化文档批量采集和挂接
  • 虚拟库房管理
  • 实体档案管理
建设目标:
1/ 纸质档案数字化加工
纸质档案通过高速扫描仪器自动生成双层pdf文档,系统通过批量挂接自动将数字化的档案导入到档案系统中。
2/ 虚拟库房管理
虚拟库房支持库房、区域、密集架等设置,可以定义库房等面积、位置、管理人员信息。库房内部支持分隔成多个区域;每个可以设置多个不同等密集架, 可以设置不同密集架的规格,容量等信息。支持打印密集架的便签,便于后期扫码上架操作。
3/ 档案数据快速检索
对系统数据系统提供多种检索方式,比如全文检索、条件检索、元数据检索等功能来定位目标档案。
数据文件管理
档案数据文档包括数据库电子文件和有数据的电子表格文件两类,系统可以统一接收、统一保管、统一利用各类的档案数据
建设内容:
档案数据文档包括数据库电子文件和有数据的电子表格文件两类,系统可以统一接收、统一保管、统一利用各类的档案数据。
  • 实现数据和文件100%归档
  • 支持多类型的数据格式
  • 关联档案文件和数据
建设目标:
1/ 电子文档100%归档
集成来自OA、ERP、CRM、HR等各个异构系统的档案数据,最终实现异构系统数据和文件的100%归档。
2/ 多种数据格式
系统支持不同数据文件格式的转换、在线预览、权限控制、打印下载等功能。
3/ 文档和数据的关联
可以在一份档案中将不同类型的文档和数据关联存放,按照业务需求统一管理。
系统日志管理
用户在档案系统中的所有行为都会被日志记录下来
建设内容:
用户在档案系统中的所有行为都会被日志记录下来,包括对档案的收集、整理、利用、检索、查看、下载、维护等操作类型,系统会对这些日志记录添加数字签名后再次存证, 确保所有操作都出自用户的真实身份与真实意愿,且内容防篡改。
  • 日志收集
  • 日志存储
  • 日志存证
  • 日志审计
建设目标:
1/ 档案日志记录
系统收集会自动记录系统登录、管理审批流程、档案操作等相关日志。
2/ 档案日志审计
日志提供在线审计,安全审计员能够随时掌握系统操作动态,对各项操作进行监控。
3/ 档案日志存证
采用电子签名技术和数字存证技术能够保障系统中存储的日志数据防篡改,并且联合权威公证处对文件hash值存证,实现司法活动中的电子数据可核验、可追溯,并支持一键出证。