在数字化的大背景下，国家对档案管理先后出台了两项重要政策，在最新修订的档案法中，明确了电子档案和传统载体档案有同等的效力。国家档案局办公室又针对电子档案的单套管理发出了征询意见稿，这意味着档案已允许单独以电子形式进行归档。

通过接口可以快速集成来自OA、ERP、CRM、HR等各个异构系统的档案数据。

不仅支持对档案数据的自动获取，同时也支持以附件形式进行归档，最终实现异构系统数据和文件的100%归档。

为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。

用户可对搜索结果直接进行查看或借阅，经过审批后自动获取档案相关权限，用户可直接在线预览或下载档案文件。

利用电子签名技术可确保合同文件、各类凭证、业务单据等归档内容不被篡改。

为了进一步保障电子档案的安全性、有效性，所有归档文件和数据都可以在权威的国家公证处或司法区块链中存证，并且可出具存证报告，报告内容包括电子签名过程、证书信息、认证记录和存证信息。

为了确保电子档案的真实性、完整性、可用性、可靠性，系统可对其进行四性检测，检测完成后会自动生成报告。

用户在档案系统中的所有行为都会被日志记录下来，包括对档案的收集、整理、利用、检索、查看、下载、维护等操作类型。

系统会对这些日志记录添加数字签名后再次存证，确保所有操作都出自用户的真实身份与真实意愿，且内容防篡改。

提供了一个统一入口将原本分散在各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据不同岗位进行推送展现，满足了普通用户、档案管理员、系统管理员对档案管理的需求。

系统可对档案接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计，提供了可视化的数据看板及表格报表，便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。